UMC
"Users Management Console"
Le module UMC est le produit d'AF Software qui permet aux entreprises de pouvoir gérer simplement et rapidement les données à caractère personnel des utilisateurs. En effet, la réglementation RGPD (Réglement Général sur la Protection des Données) nécessite et impose une mise en application du suivi de ces données.
A ce jour, les données des utilisateurs sont enregistrées voire dupliquées dans différentes bases de données sur le système d'information et chaque responsable de service au sein de l'entreprise est sensé pouvoir gérer ces données.
Cette nouvelle réglementation s'applique à toute entreprise et nécessite donc des équipes et des outils pour se mettre en conformité. Les outils d'administration actuels ne suffisent pas et ne sont pas dédiés à ces opérations. Vos applications métiers pour gérer vos clients, commandes, fournisseurs ..etc... ne permettent pas ce suivi simple et intuitif.
Avec le module UMC, AF Software propose aux entreprises de regrouper toutes les informations des utilisateurs en une console unique. UMC est une application conviviale, simple et concue pour que les collaborateurs concernés dans l'entreprise puissent agir sur des informations au sein des bases de données.
Dans le meilleur des cas, l'intervention sur de telles données dans l'entreprise se fait en passant par un ingénieur informatique ou encore un DBA (Administrateur base de données); mais toutes les entreprises ne disposent pas de ces ressources en interne. Avec la console d'UMC, seules les informations pertinentes sont directement remontées et affichées dans un format clair et lisible à toute personne qui fera le suivi des données à caractère personnel des utilisateurs.
Quelques caractéristiques d'UMC:
• Interface graphique ergonomique via navigateur internet
• Interface Responsive (smartphones, tablettes ...)
• Simple et intuitif
• Support des bases de données (MS SQL, MYSQL, Oracle, AnySQL, PostgreSQL ...etc..)
• Intégrité
• Horodatage
• Authentification des accès
• Gestion des permissions
• Gestion des utilisateurs
• Multi-langues
• Entièrement paramètrable
• Export (XML, CSV, XLS, PDF ...etc)
• Impressions
• Traces complète des accès
• Traces complète des actions (céretion, modification, suppression) - conformité RGPD
• Envoi d'emails automatiquement sur actions
• Graphiques et statistiques
• Tableaux de bord
• Aucune modification de vos données
• etc...
UMC est une console web simple et facile à utiliser depuis n'importe quel poste de travail, smartphone, tablette. Rien à installer !
Plus besoin de vos équipes techniques pour agir sur le contenu de votre base de données. Tout devient accessible !
Le paramètrage entièrement configurable permet de n'afficher que les informations nécessaires et pertinentes sur un utilisateur donné en filtrant le contenu à afficher depuis la base de données. La création des menus permet de naviguer dans la console pour consulter et manipuler les données en fonction, des métiers, des situations géographiques, des clients, des sous-traitants ...etc.
La gestion des permissions affinera qui a le droit de faire quoi dans la console d'UMC.
Les tableaux de bord permettent de visualiser via des graphiques toutes ces traces et manipulations faites avec la console UMC.
Aucun besoin de modifier vos données pour configurer et installer UMC. La remontée des informations pertinentes est réalisée dans des délais records face à la complexité des bases de données et des informations qu'elles contiennent.
Face à la règlementation RGPD, vous serez à même de pouvoir gérer complétement les données à caractère personnel des utilisateurs qu'ils soient vos clients, fournisseurs, sous-traitants, employés, stagiaires ...etc..
Toutes les actions sur les utilisateurs (création, modification, suppression) sont entièrement auditées. UMC permet de fournir un rapport complet en conformité avec le RGPD dans le cas de contrôle par les autorités tel que la CNIL.
En effet l'art. 30 du RGPD impose de fournir un livre complet des actions faites sur les données à caractère personnel des utilisateurs.
UMC vous apporte cette fonctionnalité avec une simplicité déconcertante pour la mise en conformité obligatoire !
Une démonstration rapide de la console UMC se trouve ici.